Lokaleleje

Lokaler til møder, kurser, selskaber, fester, receptioner

Ønsker du at anvende lokaler i kulturhuset, kan du få overblik og kontakte os via vores nye bookingsystem
Du skal oprette dig som bruger, hvorefter du kan forhåndsreservere og planlægge dit arrangement.
Bemærk caféen kan ikke lejes mandag til fredag, da den her anvendes til kulturelle formål.
Når du lejer festlokaler, skal du være opmærksom på at du skal indbetale depositum 2500 kr før lokalet kan bookes endeligt.

Lokalebooking:
 

.:vejledning til det elektroniske bookingsystem:.

Nedenfor ser du lejevilkår og generelle oplysninger om de enkelte lokaler.

Se billeder af lokalerne

Op til 150 personer.
Projektor til Powerpoint, video etc.
Kursusbuffet i dagtimerne: 130 kr. eller 165 kr.

Der er elevatoradgang og handikaptoilet på alle etager.

Henvendelse vedr. leje af lokaler:
Stig 36 14 84 24
Besigtigelse af lokaler torsdage 14 til 18 efter aftale

Indbetaling af depositum og/eller leje kan ske på giro: Regnr. 9570 Kontonr. 8095434
Anfør venligst: Navn, lokale, lejedato og evt. fakturanr.- hvis depositum er betalt i caféen.
(Husk at printe en kvittering ud)

Priser fra 1. januar 2011 til print (Word-dokument)

Se hvad køkkenet kan tilbyde til kurser, seminarer, receptioner og møder

Lejeaftale/kontrakt til print (PDF)

Regler og vilkår til print (Word-dokument)

Praktisk folder ved leje til fest og weekendarrangementer (PDF)

Vigtig information til lejerne af festlokaler - Din fest må ikke genere kulturhusets naboer (PDF)

 

Priser for leje af lokaler i Karens Minde Kulturhus

Mødelokaler

Hverdage eller søndag eftermiddage:
På timebasis inklusive rengøring

		Pr. time kl. 07-18	Pr. time kl.18-23
Rytterstuen	5 - 10 personer	75 kr	80 kr
Møderum 2 = 60 m2	20 - 50 personer	175 kr	125 kr
Møderum A+B+C = 97 m2	50 - 75 personer	250 kr	200 kr
Loftet	50 -120 personer	325 kr	275 kr

 

Grupperum 10 til 20 prs. når der lejes andet møderum: 350 kr

Anvendes lokalet til festbrug anvendes festlokalepriser. (Se længere nede på siden)
Priserne er baserede på at brugerne selv klargør lokalerne efter brug.
Lokalet efterlades med frit gulv d.v.s. at alle stole er stablet og placeret i de dertil afmærkede områder,
eller sat op på bordene. At al service er samlet på rullebordet og at affald er samlet i lukkede poser.


Hvis Kulturhuset skal varetage oprydning efter alm. mødevirksomhed, skal dette vælges ved din forespørgsel.

 

Festlokaler

Fredag kl. 17 - kl. 9 lørdag,
Lørdag kl. 10 - kl. 9 søndag,
Søndag kl. 10 - kl. 02.

Priserne er baserede på at brugerne selv rengør lokalerne efter leje.
Lokalet skal være klart og rengjort ved lejetidens ophør.
Lokalet efterlades med frit gulv d.v.s. at alle borde og stole er stablet og placeret i de dertil afmærkede områder, at al service er sat på plads i skabene og at alt affald er lagt i containerne i containergården.

Der kan bestilles rengøring efter fest, 250 kr. pr. påbegyndt time - min. 4 timer -
("Loftet" og caféen dog min. 6 timer).
Lokalet skal være ryddet for service og affald, og borde og stole skal være stablet.

Rengøringen skal bestilles senest 14 dage før udlejningsdagen ellers vil timelønnen følge overenskomsten med weekendtillæg o.s.v.

Møderum 2 = 60 m2	20 - 40 personer	1800 kr 1)
Møderum A / B / C = 97 m2	20 - 75 personer	3800 kr 2)
Loftet	50 -120 personer	4200 kr 3)

1) Med mindre anretterkøkken, men ekskl. service
2) Inkl. service og anretterkøkken
3) Ekskl. service og anretterkøkken

På lørdage mellem kl. 10 og kl. 12 vil der være en driftsassistent til stede, som man kan få vejledning af.

Cafésalen

Lørdage fra kl. 10 til kl. 9 næste dag
Søndage fra kl. 10 til kl. 02 næste dag

Cafésalens areal inkl. scene og buffet område er ca. 105 m2., ca. til 75 personer:

Lejepris 6500 Kr

Prisen for leje af caféen er inkl. service og brug af køkken.

Prisen er baseret på at brugerne selv rengør lokalet efter brug.
Lokalet skal være klart og rengjort ved lejetidens ophør.
Der kan bestilles rengøring efter fest og rengøring af caféen koster 1500 kr. Vælger man selv at gøre rent, skal man være opmærksom på at caféens køkken skal rengøres ihht. rengøringsspecifikation.

Rengøringen skal bestilles senest 14 dage før udlejningsdagen ellers vil timelønnen følge overenskomsten med weekendtillæg o.s.v.

På lørdage mellem kl. 10 og kl. 12 vil der være en driftsassistent til stede, som man kan få vejledning af.

Regler for reservering og betaling af festlokaler:

Der betales depositum på 2500 kr. udover lejen ved fester og lignende.
Lokalet kan forhåndsreserveres via vores on-line bookingsystem. Se ovenfor.
Lejeaftalen er dog først bindende, når lejekontrakten er underskrevet af både lejer og kulturhus - og depositum er betalt. Se venligst uddybende nedenfor.

Depositummet tilbagebetales efter lokalerne er besigtiget og fundet rengjorte efter brugen.

Lejen skal betales senest 14 dage før udlejningen.

”For at leje et lokale skal der betales et depositum og samtidig indsendes en lejekontrakt. Lejekontrakten skal lejer selv printe fra kulturhuset hjemmeside. Indbetaling af depositum er IKKE en endelig aftale eller booking af lokalet.
Hvis lokalet er udlejet til anden side, vil kulturhuset tilbageføre depositum og der gives skriftlig eller telefonisk meddelelse til vedkommende der ønskede at leje lokalet.
Endelig booking og aftale foreligger når depositum er indbetalt og der foreligger en af Kulturhuset underskrevet og bekræftet lejeaftale.
Lejer er selv forpligtiget til at rykke for lejekontrakt, idet kulturhuset ikke kan gøres ansvarlig for ikke at have reageret ved indbetalt depositum. Kulturhuset kan alene gøres ansvarlig for krav som følge af dobbeltbooking mm., såfremt kulturhuset har underskrevet en lejeaftale.”

Aflysning

Du kan ophæve din booking indtil 30 dage før lejedagen ved betaling af et administrationsgebyr på 200 kr. Ved aflysning senere end 30 dage før lejedagen inddrages det fulde depositum.

 

For alle lokaler gælder

Parkering:
På selve området er det kun tilladt at parkere på pladsen mellem opgang A og B.
Der er plads til ca. 8 biler.
Resten henvises til parkering udenfor området.
Man må dog godt læsse af og på i gården ved indgangen.

Følgende udstyr kan lejes:

Espressomaskine (Kun Caféen) Inkl. én pose bønner	750 kr
Fadøls-anlæg incl. kulsyrer	300 kr
Grill (stor udendørs)	250 kr
Video- og fjernsynsudstyr	200 kr
Overhead og flipover-ekskl. tusser	Gratis
Almindeligt musikanlæg	250 kr
Mini PA- anlæg	250 kr

Mad og drikkevarer kan frit medbringes.
Hvis det ønskes kan drikkevarer leveres.

Levering af drikkevarer:

Almindelig vand	15 kr
Økologisk vand	15 kr
Almindelig øl	20 kr
Økologisk øl	20 kr
Vin pr. flaske	120 kr
Fustage Tuborg	650 kr
Fustage Classic	700 kr

Dansepavillonen

Denne enestående bygning kan anvendes til receptioner, pressekonferencer eller andet hvor man ønsker, at et særligt arrangement skal foregå i helt unikke opgivelser. Bygningen er fredet og uopvarmet og der er derfor en række begrænsninger for, hvilke aktiviteter der kan forgå i Dansepavillonen. Af sikkerhedsmæssige grunde vil der altid være personale fra kulturhuset tilstede ved arrangementer i Dansepavillonen.
Kontakt kulturhusets leder eller den lokaleansvarlige, Stig på 36 14 84 24, hvis du ønsker yderligere information.

Medlemmer af Kulturhusforeningen kan efter 1 års medlemskab få 10% rabat på leje af lokaler.

Jan Vejle træffes på tlf.: 36 14 84 24

Jan Vejle januar 2011