|
|
Karens Minde
Kulturhusforening - bestyrelsens beretning Perioden fra 19.2. 2003 til marts 2004.
Bestyrelsen Den nyvalgte bestyrelse
bestod af mange nye folk. Ann, Karsten, Jan Gustav og Jan Audum var alle 4
helt nye. Bjarne havde ikke været med i nogle år og Kaj havde kun deltaget i
en kortere periode i 2001. De eneste
"gamle" og erfarne var Steen og Karen, hvor sidstnævnte har
deltaget aktivt i stort set samtlige bestyrelsesmøder, trods det at hun som
suppleant ikke var påtvunget møderne. Steen påtog sig opgaven
som sekretær og har i hele perioden sørget for fyldestgørende referater. Det
er der forhåbentlig nogle der har konstateret, da vi har sørget for at få
referaterne hængt op ved siden af indgangen til cafeen, samt gjort dem
tilgængelige på hjemmesiden. Den første periode af
bestyrelsens arbejde har da også båret præg af ukendskab og usikkerhed
overfor Karens dagligdag, som har krævet en hel del tid og indlevelse. Det har samtidig været et
stort plus at flertallet af bestyrelsen ikke var præget af tidligere tider,
og derfor har kunnet se på og præge udviklingen med friske og upartiske øjne. Det har lige fra starten
af været en styrke for den nye bestyrelse, at vi har været enige om "de
store linier" og hurtigt fik en tryghed indbyrdes, der gjorde at vi har
kunnet være uenige på kryds og tværs. Det har sikret et godt debatforløb og
forhåbentlig nogle gode beslutninger. Dem har vi som regel været enige om.
Mange af dem har været principielle, og i det følgende vil vi forsøge at
beskrive dem i forbindelse med omtalen af stort og småt gennem året. Det væsentlige
bestyrelsesarbejde i perioden har handlet om den daglige drift. Det er værd
at bemærke, da stort set alle årene før i foreningens liv har handlet om
forholdet til kommunen – Københavns kommunes ønske om at nedrive Karens
Minde. Kommunens manglende vilje til at renovere og indrette huset til
kulturhus efter at det var principbesluttet at det skulle bevares. Og til
sidst samme kommunes vrangvilje til at yde et ordentligt tilskud og godtage
vores selvstyre og demokratiske brugerindflydelse. I dette år har vi
(næsten) kunnet koncentrere os om at samle op og udvikle selve driften af
huset, på baggrund af en tilkæmpet ret til selvstyret og en kontrakt med et
meget skrabet, men sikret driftstilskud der løber til udgangen af 2004. Dette
kan og vil vi takke de mange medlemmer for, der har holdt ud og kæmpet gennem
de tidligere år! Kulturudvalget og de
andre huse i København Der har dog ikke været
helt ro omkring de overordnede forhold mellem kommunens kulturforvaltning, os
og de øvrige kultur/medborgerhuse i København. 25. august inviterede Kultur-
og Fritidsudvalget til møde på Rådhuset for samtlige huse i København. Der
skulle snakkes visioner og kulturelle profiler. Der deltog ikke nogen
politikere, men embedsstanden var der, og der var hyret en professionel
indpisker á Kulturudvalgets flertal
af politikere nedstemte forvaltningens forslag, og besluttede i stedet at der
skulle arbejdes med kulturhusenes fremtid på de efterfølgende møder. Dette
arbejde er endnu ikke færdigt, men Kultur- og Fritidsudvalget har på deres
seneste møde besluttet at sende et ’Oplæg til organisering af fremtidens
kultur- og medborgerhuse’ ud til høring. Dette forslag er vedlagt og ser ikke
meget anderledes ud end det tidligere oplæg, og det foreslås stadig at alle
huse skal have en ens struktur med en udpeget bestyrelse. Vi vil tage sagen
op på generalforsamlingen. Den nye struktur for medborgerhusene
i København (efter nedlæggelsen af KUC), har også betydet et fornyet forsøg
på at lave samarbejde de enkelte huse i mellem og skabe et fælles forum, der
kan stille op i forhandlingerne med Kulturudvalget. Karens Mindes bestyrelse
har taget aktiv del i dette arbejde. Således har vi lagt rum til to af de i
alt 4 møder der har været afholdt i 2003. Det er endnu uklart om der kommer
et fælles forum op at stå, da deltagelse i møderne har været meget ringe. Kun
en enkelt gang har halvdelen af husene været repræsenteret. Det lykkedes dog
sidst på året 2003 at få sammenskrevet en fælles henvendelse til Kultur- og
Fritidsudvalget om husenes fremtidige struktur og indhold. Interne forhold Køkkenprojektet Vi har forhandlet en
overenskomst med "Det Grønne Jobhus" igennem. Det har betydet en
sikker drift af køkkenet, hvor både vores og projektets ansatte har kunnet
arbejde og sikre husets brugere gode kulinariske oplevelser. Efter tidligere
års noget problematiske forhold mellem projekter og Kulturhuset, lykkedes det
at få en god stemning og klare grænseaftaler op at stå, så det har været et
uproblematisk år for såvel projekt som hus. Vi har nu genforhandlet
kontrakten og fået en aftale i stand, der løber 2004 ud. Personalet Vi har gjort hvad vi
kunne, for at støtte og stramme op om husets ledelse og personale. Det er
vokset gennem året og der er i dag en medarbejderstab på 12 ansatte. Heraf er
de 3 fuldtidsansatte og resten på forskellige deltidsansættelser. Ifølge ny
lov skal alle, også vikarer, i dag være formelt ansatte. Til sammenligning
var der pr. 1.1.2001 svarende til 2½ fuldtidsstillinger. Vi har taget vanskelige
emner op, som "karantæne". Vi har stadig meget få ansatte og derfor
er disse ofte alene i forbindelse med publikum. Her er der desværre nogle få,
som via deres ubehagelige og truende adfærd, gør livet surt for såvel de
øvrige gæster, brugere og ansatte. Det kan vi overhovedet ikke acceptere og
enkelte har da også været "straffet" med et forbud mod at komme i
cafeen. Der har ikke været nogen retningslinier for en sådan karantæne. I
bestyrelsen har vi besluttet at det til enhver tid er den
"vagthavende" ansatte der tager beslutning om udsmidning i den
konkrete situation. Lederen orienteres derefter og der tages stilling til om
og hvilken form for karantæne vedkommende røvhul skal udsættes for. Vi har
besluttet at ingen kan udsættes for "livsvarig" karantæne, men at
det er op til en fælles drøftelse mellem personalet og bestyrelsen, om en
given karantæne skal fortsætte eller ophæves. Bestyrelsen skal efterfølgende
godkende dette. Klager over personalet
skal henvises til Bestyrelsen, som så må tage stilling til den enkelte
"sag". En anden væsentlig
nyskabelse er, at alle stillinger skal opslås officielt, og at der skal
nedsættes et ansættelsesudvalg. Vi fik afprøvet det første gang i forbindelse
med en ny stilling der hang sammen med overtagelsen af Dansepavillonen.
Herved fik vi midler til endnu en driftsassistent. Vi valgte at sammensætte
det med lederen af huset, den daværende driftsassistent, formand og
repræsentanter fra bestyrelsen, samt en udefra. I dette tilfælde lykkedes det
at få lederen af institutionen Lupinen til at deltage. Det gjorde han helt
gratis og frivilligt og vi er ham megen tak skyldig. Det fungerer vældigt
godt og vi fik ansat Pernille, som vi har været meget glade lige siden. Hun
er siden blevet valgt til personalets tillidskvinde. Alle ansatte undtagen
lederen er under samme overenskomst med Lager og Handel. Vi har gentaget
ansættelsesproceduren i år og har fået ansat en ny driftsassistent når
generalforsamlingen afholdes. Det er i øvrigt en ældre
og erfaren stab vi kan trække på. Samme Pernille hører til ungdommen og
rundede de 40 år i 2003. Abu hører til alderspræsidiet og fyldte 65. Såvel
Conny som Ole Boesen rundede de 60 og alle blev fejret på behørig vis. Vi
valgte at gøre Oles til en stor officiel fest, selv om han ikke selv brød sig
om at blive fejret. Først og fremmest for at hylde Ole, der har kæmpet så
bravt for Karen gennem alle årene, og samtidig udnytte lejligheden til at
hans mange forbindelser og bekendtskaber over hele Hovedstaden, kunne komme
og se Karen og hendes nye pavillon. Pavillonen Pavillonen og dens drift
har været det helt centrale nye sats i 2003 og vil også blive det i 2004. Det har været hårdt arbejde
for såvel ansatte som frivillige at arbejde i den, men de har gjort det
utroligt godt. Selve "skallen" stod færdig, men der manglede alle
de ingredienser der kunne få stedet til at fungere. Derfor blev den første
periode af Pavillonens drift præget af midlertidige løsninger, en masse
slæben frem og tilbage mellem café og Pavillon. Gennem året er der blevet
udbedret noget på disse forhold, og bevilgede midler har muliggjort et lille
køkken og lager, nye skodder og scene, samt nye elektriske installationer. Vi
håber at færdiggørelsen af udearealerne omkring pavillonen betyder at
transporten til og fra også bliver gjort lettere i 2004-sæsonen. Der har været afholdt et
overflødighedshorn af arrangementer i pavillonen – og de fleste med stor
succes. Den har en udformning og atmosfære der smitter af på alle, såvel
optrædende som publikum. Det har givet mange gode oplevelser, et væld af
henvendelser fra folk der gerne ville lave noget i den og en del positiv
presseomtale. Bestyrelsen valgte
bevidst at begrænse den private udlejning til max 4. Vi er sikre på at den
kan lejes ud til private arrangementer og fester hver eneste weekend i
sommerhalvåret – men nu er det altså det fælles kulturelle der er vores
udgangspunkt og ikke private fester, så derfor denne begrænsning. Om vi vil
opretholde en så stram udlejningspolitik fremover er endnu ikke afgjort.
Generalforsamlingen kan bidrage til den diskussion og beslutning! For på forhånd at tage
vare på naboerne indkaldte vi til et offentligt møde i Pavillonen d.14. maj
2003 om vores planer for arrangementer, musikudøvelse, støj m.m. Der kom
ingen, så vi går ud fra at der ikke er problemer i forhold til naboerne. Vi
har da heller ikke hørt nogen klager gennem året! Kulturpolitik og
handlingsplan Denne beretning er allerede
ved at blive vældig lang. Vi vil derfor ikke komme nærmere ind på de enkelte
kulturelle oplevelser der har været gennem året, eller dem vi satser på
fremover, men henvise til vores "profil"-papir, som er vedlagt. Den
er kommet på baggrund af to arbejdsdage, som personalet og bestyrelsen har
afholdt en lørdag i foråret og en lørdag i efteråret 2003. Vi har også
afholdt møde for foreningens medlemmer for at diskutere brugen og indholdet
af Kulturhuset. Vi har dog truffet et par
afgørende valg som forhåbentlig har gavnet, og vil gavne, nyderne af de
kulturelle udbud. Vi besluttede at holde Karen i gang hele sommeren 2003,
selvom det belastede vikarbudgettet og medarbejdernes ferieplaner. Vi har
også, efter indstilling fra husets ansatte, besluttet at satse på
fredagsarrangementer, der indbefatter aftensmad og efterfølgende levende
musik, hver eneste fredag i forårssæsonen 2004. I forbindelse med
nedlæggelsen af Kvarterløftsekretariatet har vi haft møder med alle nuværende
"selvstændige enheder" der er i huset: biblioteket,
Medieværkstedet, Pailletten, Netværkskoordinatoren og beboerrådgiveren om
hele Karens Mindes fremtidige indretning og drift. I forlængelse af dette har
vi lagt op til en fælles mødedag for alle brugergrupper og ansatte i huset i
et forsøg på at få et nyt og godt samarbejde op at stå. Tidligere tiders
forskudte ombygninger, ind- og udflytninger, Bydelsråd og projekter har
gennem tiderne skabt mange konflikter og kampe om hvem der
"bestemte" over hvad hos "Karen". Nu starter vi på en frisk
og alle har udtrykt ønsker og håb om dette. Medieværkstedet De sidste 5 år har
Sydhavnen været præget af et par stort anlagte, politisk besluttede,
projekter. Bydelsrådsforsøget, der
indirekte satte gang i Karens Mindes renovering og endelige færdiggørelse som
bydelens kulturelle og lokalpolitiske mødested. Kvarterløftprojektet bidrog
også meget til dette og vi har haft megen glæde af midler og opbakning
herfra. Bl.a. var det via kvarterløftsekretariatet at Dansepavillonen blev
flyttet hertil og sikret såvel renoverings- som driftsmidler. Bydelens andet
større mødested - "Kvartershuset" på Borgbjergsvej har også været
igennem renovering og skiftende indhold. Et af projekterne var
Medieværkstedet, der efter en lang fødsel i første omgang blev placeret her.
Lederen af det har i fuld forståelse med sin bestyrelse, forhandlet med
Karens Minde om i stedet at flytte her til huset. Det gjorde det så i
forbindelse med årsskiftet og har haft officiel "nyåbning" i
februar 2004. Mange af brugerne er teenagere og vi håber det smitter af på
resten af husets aktiviteter fremover. I dag er de fleste brugere og
foreninger i kulturhuset af ældre årgange, og kulturlivet bærer præg af det,
så frisk luft er tiltrængt! Teknik og reklame Vi har dog forsøgt at
følge med tiden og udviklingen. Bl.a. gennem indkøb af nyt teknisk udstyr og
brug af Don som lydteknisk hjælper og lydteknisk dirigent på de større
musikalske arrangementer. Vi har fået en, syns vi
selv, flot og brugbar hjemmeside og en ny elektronisk adresse, der er husets
egen. Det skyldes i høj grad Rosanne, som har udviklet siden og stadig står
for opdateringen af den. Sydvest Folkeblad ophørte
desværre med at eksistere i 2003. Vi havde satset på en stor annoncering i denne,
og gik fra halv til helsides annoncering. Dette har vi heldigvis kunnet
overføre på lige så gode betingelser til den nye ValbyCityAvis, som fra 2004
bliver omdelt i hele Sydhavnen. I det første nummer (februar 2004) var der
omtale af Karens Minde/biblioteket/Sydhavnen på hver anden side, og da avisen
også omdeles i hele Valby, Vigerslev og dele af Frederiksberg (42.350 i
oplag) frygter vi naturligvis for at blive overrendt her i 2004! Den øvrige reklame i form
af løbesedler og plakater er blevet forsøgt udbredt med flere og sikrere
ophængningssteder. Økonomien Alt i alt har det været
et meget positivt år for Karen på alle områder. Også på den økonomiske front,
hvor indtægterne er steget støt gennem hele året. Det på trods af, at vi har
valgt at satse på flere risikable arrangementer og "smalle"
kulturelle indslag. Vores budget for 2003 havde et indbygget underskud, som
vi heldigvis havde en "reservefond" til at stille som sikkerhed
for. Denne "reservekapital er fordoblet i ved årsskiftet. I budget 2004
satser vi så endnu mere, vi skal jo ikke være en forretning, men et
altfavnende, sprudlende, oplevelsesrigt, sanseligt og eksperimenterende sted,
hvor alle store som små kan lide at komme. Foreningen Det skal så ikke glemmes
at hele det her hviler på at der er en Kulturhusforening der ønsker Karen at
udvikle sig. Det kræver engagement fra medlemmerne og nye kræfter der hele
tiden kan tage over, når de gamle kører træt eller får andet at se til. Det
er krævende at være med, uanset om det er som frivillig i en af de
grupper/foreninger der står for aktiviteterne i huset, eller for dem der er i
bestyrelsen eller går ind i særprojekter. Vi har fået en ny forening af
frivillige i 2003 – jazzforeningen, som har stået for adskillige musikaftner,
ligesom den "gamle" musikforening har stået for deres. Vi har
vedtaget nogle retningslinier for samarbejdet mellem "det professionelle
hus" og de frivillige, selvom det i de fleste tilfælde er en
sammenblanding af de samme personer, der aktivt deltager i det. Vi er så heldige
at have et helt "korps" af frivillige, som stiller op og
efterhånden kender huset og de "uskrevne" regler godt. Uden dem gik
det slet ikke. De skal have stor tak, og vi håber vi med de trufne
retningslinier for afviklingen af fællesarrangementer sikrer en klarhed og
aflastning af det arbejde som der er forbundet med den frivillige indsats.
Forhåbentlig bliver der ved med at komme nye til, men det kan ikke gentages
for tit, at foreningens medlemmer meget gerne må melde sig selv, og i øvrigt
meget gerne få nye til at melde sig ind i vores forening. Uden jer ingen Karens
Minde Kulturhus, uden Karens Minde Kulturhus ingen sjov i Sydhavnen. Kærlig hilsen Bestyrelsen f. Karens
Minde Kulturhus |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
