Karens Minde Kulturhus
Wagnersvej 19 2450 SV
tlf. 36148436
email:karensminde@kmkulturhus.dk.
www.kmkulturhus.dk

Vedtægter for Karens Minde Kulturhusforening

- Stiftet 12. oktober 1988 -

§1
NAVN
Foreningens navn er Karens Minde Kulturhusforening. Foreningens hjemsted er Kongens Enghave, København.

§2
FORMÅL
Foreningens formål er at stå for driften af Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 2450 Kbh. SV. Foreningen skal sikre, at Kulturhuset er ramme om et alsidigt kultur- og fritidstilbud i bydelen. Kulturhuset skal tage udgangspunkt i lokale beboeres behov og samarbejde med alle om at fremme foreningens formål.

§3
MEDLEMSKAB
Medlemskab af Kulturhusforeningen kan være enten individuelt eller kollektivt. Enhver bruger af huset kan være individuelt medlem. En forening med mere end 20 medlemmer kan være kollektivt medlem. Medlemskab opnås ved betaling af kontingent. Kollektive medlemmer betaler 3 gange det individuelle kontingent.

§4
GENERALFORSAMLINGER
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Medlemmer har adgang og stemmeret. Kollektivt medlemskab giver adgang for 3 medlemmer fra hver forening. Kun tilstedeværende på generalforsamlingen har stemmeret, alle med én stemme hver. Dog kan kandidater, der stiller op til valg, og som er forhindret i at deltage i generalforsamlingen anmelde deres kandidatur skriftligt.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i månederne marts eller april. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal ske skriftligt og med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen omfatter dagsorden, bestyrelsens skriftlige beretning, regnskab for foregående år, budget for indeværende år og referat af sidste ordinære generalforsamling.
Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde 10 dage inden afholdelsen. Forslagene udsendes til medlemmerne inden generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel, på initiativ af bestyrelsen eller når mindst 30 af foreningens medlemmer kræver det med skriftlig motivering. Indkaldelsen effektueres af bestyrelsen.

§5
DAGSORDEN
Faste punkter på dagsordenen for ordinære generalforsamlinger er følgende:
           · Valg af dirigent og referent
           · Godkendelse af referat fra forrige generalforsamling
           · Fremlæggelse af bestyrelsens skriftlige beretning
           · Fremlæggelse af regnskab for henholdsvis
             Kulturhusforeningen og Kulturhuset
           · Drøftelse og vedtagelse af budget og handlingsplan
           · Fastsættelse af kontingent for det kommende år
           · Indkomne forslag
           · Valg til bestyrelsen (4 medlemmer i ulige år. 3 medlemmer i lige år)
           · Valg af 3 suppleanter
           · Valg af 2 kritiske revisorer og 1 suppleant
           · Eventuelt

§6
BESTYRELSEN
Bestyrelsen består af 7 medlemmer valgt på en generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og genvalg er muligt. I ulige år er 4 medlemmer af bestyrelsen på valg.
Det følgende lige år er de resterende 3 medlemmer på valg. Fastansatte i Kulturhuset kan ikke vælges til bestyrelsen eller som revisorer.
Bestyrelsen kan udpege observatører, som deltager i bestyrelsens møder med taleret.
Suppleanterne deltager i møderne med taleret og konstitueres som bestyrelsesmedlemmer i valgets rækkefølge ved et bestyrelsesmedlems udtræden af bestyrelsen. Konstituering gælder indtil næste ordinære generalforsamling. Ved længerevarende sygdom eller orlov kan en suppleant konstitueres som midlertidigt medlem af bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Kulturhusforeningen tegnes enten af formand og kasserer i forening eller formanden sammen med både kulturhusets leder og forretningsfører.
Bestyrelsen kan melde prokura.
Bestyrelsen har ansvaret for kulturhusets drift, ansættelser og afskedigelser. Bestyrelsen udarbejder budgetforslag og forslag til handlingsplaner.
Der føres referat over bestyrelsens beslutninger.
Mødeindkaldelser og referater skal være offentligt tilgængelige i kulturhuset.

§7
UDVALG
Generalforsamlingen eller bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. For hvert udvalg aftales et kommissorium. Udvalg er underlagt bestyrelsen og kan ikke træffe dispositioner, som er bindende for foreningen.

§8
VEDTÆGTSÆNDRINGER
og opløsning af foreningen kan kun ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Opløsning af foreningen kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. Overskydende værdier og formue overgår til kulturelle formål i Kongens Enghave efter generalforsamlingens beslutning.

IKRAFTTRÆDEN
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlinger 8. og 16. marts 2004, og erstatter tidligere vedtægter for foreningen.